こんにちは！
フリーランスウェディングプランナーの加藤渚です
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そもそも《会場に所属するウェディングプランナー》と《フリープランナー》の違いって何？
日本ではまだまだ、ウェディングプランナーといえば前者のイメージが強いです。
皆様が思う”ウェディングプランナーって”それぞれの会場のウェディングプランナーというイメージが強いのではないでしょうか？
実は海外ではそうではありません。
むしろ会場にウェディングプランナーが所属しているのは日本だけかも。
海外ではウェディングプランナーは会場に所属しているわけではなく、イベントプランナーとしてそれぞれ独立していて、結婚式を挙げたいカップルは結婚式場を探して、結婚式場に行くのではなく、まず、自分たちの思い描く結婚式を叶えてくれるウェディングプランナーの話を聞きに行きます。
海外のウェディングプランナーはお二人に合う会場をご紹介したり、時には一緒に探すところからお手伝いがスタートします。日本の場合だと、希望の結婚式場にふたりが出向いて、そこの会場に所属するウェディングプランナーに会場の案内をしてもらって見積を頂いて、気に入ったら会場と契約する。というパターンだと思います。ですが、海外のウェディングプランナーは、まずはウェディングプランナーから決めるので、よりふたりに寄り添った会場提案から行います(式場のプランナーのように無理に契約を進める事もありません)
「日本は結婚式をまず会場から決めるけれど、海外ではまずウェディングプランナーから決める！」
そこが海外と日本の結婚式における大きな違いだと思います。
現在日本では欧米スタイルを取り入れ、特定の会場に所属しないウェディングプランナーはフリーウェディングプランナー（フリープランナー）と呼ばれ、ここ数年、フリープランナーに依頼するカップルがとても増えてきています。
そして今人気のオーダーメイドのオリジナルウェディングをふたりと一緒に創っていきます
会場の結婚式ってどうしても毎回同じ形になってしまうがちだけど、フリープランナーは毎回そのカップルに合わせてオーダーメイドで結婚式をつくり上げていくから、結果的に手掛けるウェディングの一つ一つがオリジナルウェディングになってきます。
フリーウェディングプランナーがしてくれることは何？
1．会場選び
ウェディングプランナーはまずお二人がどんな結婚式を望んでいるかを詳しくヒアリングし、お二人にピッタリの会場をご紹介、会場見学を一緒に行います。
例えば、本格的な教会でチャペルウェディングの後、近くの景色の良いレストランで美味しいお食事でおもてなししたい！
というご希望ならそれにふさわしい教会やレストランにご案内しますし、
神社で神前挙式のあと日本料亭での披露宴を希望！ と言われれば、神社や披露宴のできる料亭などをご紹介します。
フリーウェディングプランナーである私たちは、ふたりのリクエストに応えられるよう日ごろから、ウェディングができそうな場所についてたくさんの情報収集をして、アンテナを張っているんです。
開放的な海沿いのレストランでウェディングパーティ！
古民家を貸し切ってウェディング！
公園の大きな木の下でガーデンウェディング！
フリースペースで思いっきり自由に！
などなど、さまざまなご希望にこたえられるよういろんな場所をご提案いたします。
そしてその場所で結婚式をすることのメリットや、その場所所属のプランナーではないので、もちろんデメリットなどもプロ目線できちんと説明いたします。
一般的なホテルの会場や専門式場ではない場合はそこで結婚式をするにあたって、設備面に不足していることがあればそのあたりもきちんとお伝えして、納得して会場を決定して頂きます。
そして会場が決まったら次は、具体的なプランニングです。
2．結婚式に向けてのプランニング
会場と日取りが決まったら、ふたりからのヒアリングに基づいて、決定した会場に合うようなプログラミングや装飾やコンセプト等全体のイメージを創りあげていきます。進行や各種必要なアイテムの手配等も行います。
３．結婚式に必要なアイテムの各種手配
結婚式の準備は約半年前からスタートします。決める事は沢山！でも安心してくださいね。フリープランナーがふたりと一緒にひとつづつ丁寧に作りあげていきます。結婚式に必要なアイテムはプランナーがほとんど発注&手配致します。では結婚式を創る上でどんなアイテムが必要なの？一般的なものをご紹介していきますね。
◇ドレス
まず決めていくのはドレスです！ウェディングドレスって花嫁様の憧れでもありますよね。お取引しているドレスショップをご紹介して、私も一緒に同行してドレス選びのお手伝いを致します。
選ぶ基準としては、まずは①花嫁様に似合っていること ②会場の雰囲気に合っていること ③季節感が合っていること ④ふたりがしたい結婚式のイメージに合っていること
です。レンタルドレスの場合人気のドレスは日程が埋まりやすいので、会場&日取りが決まったら早めのドレス試着をオススメします！
◇招待状や席次表などのペーパーアイテム
ドレスが決まったら、次は招待状の打合せです！約3・4か月前に打合せをすることが多いです。
具体的にどなたをお招きするかふたりに事前にリストをまとめて頂き、ふたりのコンセプトに合う招待状のデザインや席次表など必要な部数を手配&発注していきます。
ふたりの持込で用意したい！というのももちろんOK！一緒に内容&文面は考えていきますので、ご安心くださいね☺
◇料理・ドリンクの手配
レストランの場合、旬な食材を取り入れたメニューを会場と一緒に考案しふたりへご提案いたします。アレルギーのご対応や苦手食材のご対応等ももちろん行いますのでご安心くださいね！
料理はふたりの大切なゲストへのおもてなしになるとっても大切な演出のひとつ。ゲストひとりひとりに寄り添いながら決めていきます。野外で行う場合は、ケータリングでビュッフェパーティを行う事も可能です！それに関する手配もすべて私たちで行いますのでご安心くださいね☺
◇ウェディングケーキの手配
コンセプトに合うウェディングケーキを手配致します。2段が良い？3段のネイキッドケーキ？会場に手配する場合もあれば、近くのケーキ屋さんに発注することも。
◇引き出物の手配
引出物も私たちプランナーが発注致します・記念品や引菓子、縁起物等。私の中のオススメもお伝えをさせて頂きます☺もちろん、いつものケーキ屋さんのパウンドケーキやクッキーをゲストに渡したい！だったり思い出の地のお土産をみんなに渡したい！等、お持ち込みも可能。まずは相談してくださいね。
◇フォトグラファー
柔らかい雰囲気の写真を撮りたい、パキっとしたかっこいいテイストの写真を撮りたい！等、、、ふたりのコンセプトや要望に合わせてカメラマンを手配致します。好みがわからないから、お任せします！でももちろんOK！ふたりに合うフォトグラファーを手配致します☺人気のフォトグラファーも日程が埋まりやすいので早めのご検討をオススメいたします
◇映像演出
持込も可能ですが、エンドロールやプロフィールDVDなどの映像演出も手配いたします！エンドロールは、当日の様子が動画で流れるタイプが人気です！オススメのクリエイターのご紹介&手配もいたしますね。
◇会場装飾・ブーケ
ふたりのコンセプトを創りあげる、会場装飾はとっても大切！丁寧にカウンセリングを行いデッサンを仕上げて、また打合せを行いその上で当日を迎えます。他にはない、ふたりだけの会場装飾を一緒に創りあげます。フローリストと一緒にふたりだけの世界観を創りあげます☺
◇ヘアメイクリハーサル
ドレスが決まったら、ヘアスタイルを決めましょう♪ドレスに合わせて小物を決めて、そのうえでヘアスタイルを決めていって。。ふたりに合うヘアスタイルを一緒に決めていきましょう♪二人に合うヘアメイクアーティストも手配致します！
◇司会者の手配、打ち合わせのセッティング
進行が決まってきたら(約1か月前)当日司会を担当する司会者との打合せも行います！当日これをアナウンスしてもらいたい！等詳細を打合せしていきます☺
◇音響会社の手配
挙式や披露宴で流す音会社も必要に応じて手配致します！何分何秒、このタイミングでBGMを流したい！という細かな打合せもしっかり行っていきます☺
４．各種相談
招待状の発送で何を機にすればよいの？席次表の配席はどうしたらいいの？お車代はどうしたらいいの？御礼は？結婚式準備を進めていくとわからないことがいっぱい。
だけど、すぐに相談できる身近な距離にプランナーがいるので、ストレスフリーで準備を進められます。
わからないこと、なんでも聞いてください！プロの立場でおふたりに的確なアドバイスを致します
5．結婚式当日の立ち合い
結婚式当日。
今まで作りあげてきたものの集大成。各種手配の準備が滞りなく進んでいるか確認&チェックしていきながら、当日の指揮官としてふたりの結婚式を見守っていきます。
ウェディングプランナーは結婚式を挙げるカップルにとってなくてはならない心強い味方です！どんな時でもふたりを支えてサポートしてきます。
結婚式はふたりの人生の中で関わってきた大切な人たちが集まる場所。
その場所をふたり同様に私たちも大切にしているんです。
一緒にふたりの理想の結婚式を叶えましょうね♪
